10月31日至11月1日,由陕西省档案馆电子档案管理处副处长张静、李继业,西北大学公共管理学院教授黄新荣、榆林市档案馆信息科科长张伦、陕煤集团档案管理中心主任张春喜一行组成的专家组,对公司数字档案室建设情况进行评价。公司党委委员、副总经理郭奋超及相关业务部门陪同。
专家组通过实地查看档案库房和机房,听取数字档案室建设情况汇报、观看档案系统演示、查看测评佐证材料、抽查电子档案数据等形式进行评价,对公司数字档案室的组织与保障、基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设和工作创新等多个方面进行了深入查验。
反馈会上,专家组对公司数字档案室建设给予了高度评价,对照《陕西省数字档案室建设评价办法(试行)》提出了可行性意见和建议,一致认为红柳林数字档案室达到了陕西省示范数字档案室的标准。
郭奋超对专家的精心指导表示感谢,并表态将认真落实专家组指导意见,继续完善数字档案系统功能,不断优化业务流程管理,提升档案数据质量。
近年来,公司深入学习习近平总书记关于档案工作的系列重要论述和重要指示批示精神,严格落实陕煤集团“四种经营理念”,积极推进档案数字化提质增效。公司在《陕西省数字档案室建设评价办法(试行)》基础上,高标准推进数字档案室建设,搭建完成红柳林数字档案管理系统。该系统具备文件采集、整理归档、长期保存、检索利用和统计分析等多项功能,实现了OA系统、安全信息共享平台与档案系统的互联互通,建立了以文书档案和业务档案为核心的数字化资源体系,达到了数字档案资源“收、管、存、用”全过程信息化管理。
公司将以此次评价为契机,继续加大档案信息化建设力度,着力构建更完善的档案治理体系,推动档案工作向高效、安全、智能的方向发展,努力在档案管理方面树标杆、作表率。(石莹 杨燕)