为认真落实省市关于开展“公证减证便民提速”活动有关要求,柞水县司法局于5月7日召开了全县开展“公证减证便民提速”活动工作部署会议。
会议指出,全县司法行政系统,特别是公证人员,要充分认识开展“公证减证便民提速”活动的重大意义,要深入践行习近平法治思想,从人民群众需求出发,以“高效办成一件事”为标准,优化公证流程,创新工作方式,增强服务能力,有效提升公证服务质量和办证效率,切实解决人民群众办证耗时长、多次跑等突出问题,进一步增强人民群众的法治获得感和满意度。
会议强调,要全面落实“公证减证便民提速”各项工作措施。要节约群众办证的“时间成本”,缩短办证期限,持续精减证明材料,明确“清单之外无证明”,对于仅缺少次要材料的公证申请,实行“容缺受理”,拓展“一证一次办”服务,推进“一事一站办”,为群众提供一站式的服务。要提升公证“多元化”服务水平,为老年人、残疾人等特殊群体提供“绿色通道”“上门办证”等服务,开展错峰延时服务、预约全时服务和加急即时服务,对80岁及以上老人首次办理遗嘱公证免收公证费,对低收入、高龄老人、残疾人等特殊群体按规定减免公证费用,切实减轻群众公证费用负担。要加强公证服务窗口建设,县公证处要通过增设接待窗口、办证点、增加自助办理设备等方式,推动窗口服务场所建设逐步完善升级,为当事人办理公证创造相对舒适安全有序的办证环境。
会议要求,要持之以恒抓好公证行业作风建设。县公证处要高度重视作风建设,以零容忍的态度坚决杀住各种不正之风,打造好公证服务窗口良好形象。要规范服务标准,落实首问负责制,严格执行一次性告知制度。探索实行延时服务,及时处理公证服务事项,开展“公证开放日”、聘任社会监督员等活动,让社会公众了解公证,接受社会各界对公证服务的监督。要严格按照法定程序要求办理公证,依法依规严肃查处违反法律规定和程序要求的行为、群众来信来访反映的公证质量和服务问题、侵害人民群众合法利益的问题,确保让人民群众感受到优质、高效、便捷的公证服务。