近年来,眉县检察院认真落实档案管理相关规定,狠抓档案管理工作,数字赋能档案管理,推动档案管理规范化、标准化、数字化建设。荣获“陕西省档案工作目标管理AAA级”认证。
提高政治站位,强化管理水平
深入贯彻习近平总书记关于档案工作重要批示精神,认真贯彻省市县档案局、档案馆部署要求,提升档案工作法治化、规范化水平。高度重视档案管理工作,党组会专题研究部署档案管理工作,明确各部门责任,办公统筹协调、有序推进,为业务科室办公、办案提供保证。扎实开展档案管理工作专题学习,不断提高档案管理水平,持续推动档案工作规范化、制度化、科学化运行。
加强组织学习,提升业务能力
深入学习《档案法》《人民检察院诉讼档案管理办法》《人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则》等,全面提升检察人员收集档案、保护档案的专业意识和法律意识,严格执行档案保密规定,在档案的借阅、归档等各方面都严格执行登记审批程序,确保档案不失密、不泄密。同时,加强各部门档案管理工作业务培训,努力提高档案管理人员综合素质,不断改进工作方法,确保档案管理标准化。
强化考核机制,明确责任体系
完善考核指标体系,从档案整理、立卷、归档、查阅、保密等内容,将档案归档工作纳入年终业绩考核,充分用好考核“指挥棒”,激发内生动力,通过“以考促干、以考促管”,确保档案管理流程有迹可循、有章可依、有据可查。制作档案管理规定制度栏,让档案制度上墙公示,明确各业务部门档案管理工作职责,认真落实“办案检察官是归档第一责任人”要求,实行档案整理“一盒一档一目录”、档案交接“双清单”、档案归档“当年清”,促进档案管理制度化、规范化。
数字检察赋能,推进档案管理
加强档案数字化管理,有力推进档案数字化工作标准,对2022年以前的所有库存档案电子化扫描,并全部归档、分类。对新入库档案,实行一年一归档、一年一扫描,及时更新案件数据信息、完成数据备份,既保证档案不丢失、不损坏、不泄密,又方便档案的日常查询使用。加大案卷审查力度,并利用软件挂接实现档案数字化与精细化有效衔接,赋能法律监督、促进诉源治理、强化检务科学管理。
下一步,该院将围绕以下三个方面加强检察档案工作
一是不断强化档案法的学习宣传。通过集中学习,让干警更加熟悉档案法的具体内容,让档案管理相关规定入脑入心。
二是健全档案管理各项制度。继续做好档案资料的整理移交、查阅查询、复印审批、过期销毁等工作,做到档案利用工作有据可依、有章可循。
三是主动发挥档案管理作用。将静止的数据保存为动态的数据支持,充分发挥档案工作的职能,为检察工作发挥更大的作用。