作风建设专项行动开展以来,凤翔区行政审批服务局立足营商环境持续优化,常态化实施“领导坐班制”,在“常看、常问、常办、常听、常改”中,了解办事群众需求,实打实为企业群众解难题、破难点。
按照值班表安排,政务服务中心领导每周轮流到大厅全天坐班,局分管领导每周到窗口坐班一天,局主要负责人每月坐班一次。坐班期间认真接待企业群众咨询,办理审批事项,协调解决具体问题,同时利用坐班时间“查办件、通堵点”,聚力解决企业急难愁盼。
亲身办——领导坐窗口,亲自办理业务,感受事项流程是否最优、材料是否最简、网上办理是否操作方便等。
帮代办——帮助群众办理具体事项,看有无奇葩证明、循环证明等,是否能够通过信息共享简化证明。
陪同办——从扫码登记到资料提交,肩并肩全流程陪同企业群众办事,体验首问负责、咨询引导等服务。
问需求——接受群众咨询、问题反馈,了解企业群众对工作人员的服务是否满意,询问工作人员审批服务中的制约因素。
查办件——随机抽查已办结审批件,查看审批事项办理程序是否规范,申请材料是否完整,核验有无“体外循环”“隐性审批”等情况。
坐班领导及时梳理发现的问题以及了解到的企业群众需求,建立问题、需求“两大台账”,按照“谁审批谁负责”的原则,确定整改责任人,明确解决时限,形成帮办代办和问题解决清单。通过电话回访、上门走访、问卷调查等形式,发挥“领头羊"效应,跟踪落实问题解决,确保将“问题台账”转化为群众的“满意台账”,进一步推动政务服务能力大提升。至目前,共接待办事群众685人次,为企业群众解决问题242个,群众满意率100%。