11月9日上午,岐山县婚姻登记处工作人员来档案馆查找纸质婚姻档案。档案馆工作人员详细询问后得知,岐山县婚姻登记处在婚姻档案资料系统录入的过程中,发现本单位留存的历年婚姻档案存在档案缺失、信息不完整、部分信息错误等问题。经了解,岐山县档案馆保存的婚姻档案齐全完整,全部完成了数字化加工。
档案馆工作人员了解这一情况后,对婚姻登记处提供的资料进行了认真细致核对,抽调专门工作人员,历时两天,逐一核实了200余对夫妻的婚姻档案,并为其提供了电子档案,为完善县婚姻登记处档案资料和婚姻登记业务系统信息提供了翔实的依据。
近年来,县档案馆十分重视档案资源建设,特别是注重民生方面档案的业务指导、接收进馆、数字化加工等工作,陆续接收了出生人口档案、婚姻档案、退役军人档案以及部分退休职工档案,并对其进行数字化加工,这些档案的接收进馆不仅丰富了馆藏门类,同时也为档案服务群众、服务中心工作奠定了坚实基础。目前,县档案馆保存的婚姻档案共2247卷,年查询利用率达到30%。